Разработка официальных документов

Подготовка или изменение официального документа производится в следующем порядке:

  1. Проект нового документа или новой редакции существующего документа инициируется решением коллегиального органа, ответственного за качество того процесса, в котором предполагается к использованию документ. Одновременно назначается руководитель рабочей группы и определяется заглавие документа в системе

  2. Все участники процесса должны в течение суток быть извещены средствами ИС о решении органа и иметь доступ на чтение к проектам по данному процессу.

  3. Рабочая группа оформляет документ в соответствии с прилагаемыми требованиями к описанию нормативных документов.

  4. Публикация должна сопровождаться открытием форума для замечаний, предложений и обсуждений по проекту.

  5. Если новый документ или новая редакция документа связаны с доработкой ИС УГП, то соответствующие формы и алгоритмы обсуждаются вместе с документом.

  6. Коллегиальный орган, ответственный за качество процесса, должен на следующем заседании либо объявить о продолжении доработки, либо дать поручение специалисту внести обсуждённые на заседании с учётом всех материалов форума коррективы в рассмотренную редакцию.

  7. Ответственный за доработку специалист должен в назначенный коллегиальным органом срок организовать завершение доработки ИС и документа и утвердить документ в системе, придав ему официальный статус. Если новый документ или новая редакция объединяет и (или) отменяет несколько ранее существовавших или существующих, то специалист должен немедленно вслед за утверждением заменить в корпоративном доступе другие устаревшие документы ссылками на новый (новую редакцию).

  8. Руководитель коллегиального органа (а при его временном отсутствии заместитель, председательствующий на заседании), в течение недели после утверждения специалистом вправе дополнительно уточнить текст и утвердить уточнённую редакцию. Эти уточнения не должны противоречить принятому органом решению.

В любой момент времени последняя утверждённая версия документа действует и должна быть всегда легко доступна в любом интерфейсе ИС, попадающим в её область применения. Устаревшие версии должны быть исключены из корпоративного доступа, но должны всегда оставаться легко доступны в административном интерфейсе ИС с указанием утвердившего и времени утверждения.

Недопустимо одновременно утверждать два или более документа одного процесса с одинаковым названием.

2011-08-21

Пожертвования Университету

Университет с благодарностью примет и направит на благое дело Ваши пожертвования (юридическая база описана ниже).
Далее...

Краткая справка об Университете....

История создания. Основная идея, миссия, видение и цели......
Далее...

8-го октября 2017 г. в 10.00 в корп. 1 Университета (ул. Советская, 2)

прошел 1-ый тур математической олимпиады «Турнир Городов»
Далее...

Я выбрал учебу в Университете города Переславля и не жалею!

Отзывы наших выпускников
Далее...

Университет и школы города: инновационная деятельность

Проектная и исследовательская работа школьников становится одним из главных направлений обучения в школах в рамках внедрения новых образовательных стандартов.
Далее...

Департамент государственной службы занятости населения Ярославской области

наградил ректора, профессорско-преподавательский состав вуза почетными грамотами
Далее...

По страницам газет...

О нас пишут...

Актовые лекции

по школам города
Далее...